Vorlage Bewerbung als Projektleiter

Ein Projektleiter betreut ein Projekt von der Vorbereitungsphase bis zum Abschluss. Im ersten Schritt arbeitet ein Projektleiter dabei eine Machbarkeitsstudie aus, die die Ziele des Projekts festlegt, die einzelnen Projektschritte definiert und die Kosten klärt. Steht das Konzept, folgt die Planungsphase. Hierbei stellt der Projektleiter das Projektteam zusammen und erstellt die Aufgaben-, die Termin- und die Kostenpläne. Während der Durchführung des Projekts liegt das Augenmerk des Projektleiters darauf, ob die Teilschritte, die sogenannten Meilensteine, erreicht werden und ob das Projektbudget eingehalten wird. Ist dies nicht der Fall, leitet der Projektleiter entsprechende Maßnahmen ein. Zum Abschluss dokumentiert er die Projektergebnisse und präsentiert sie dem Auftraggeber.

  • Ein Projektleiter kann in Unternehmen aller Branchen tätig werden, im Dienstleistungssektor genauso wie in der Industrie oder im Handwerk. Dabei sind bei allen Projekten die Kundenzufriedenheit und die Qualitätssicherung zwei wesentliche Faktoren. Gleichzeitig muss der Projektleiter sicherstellen, dass die einschlägigen Rechtsvorschriften eingehalten werden und sowohl die technischen als auch die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge Berücksichtigung finden.
  • Bei einem IT-Projekt beispielsweise ermittelt der Projektleiter, welche Anforderungen und Wünsche der Auftraggeber an eine Software stellt. Nach Klärung der technischen Fragen richtet er in Zusammenarbeit mit Programmentwicklern die Software ein, installiert sie und kümmert sich oft auch um die Einweisung des Auftraggebers in die Software. Im Bauwesen begleitet der Projektleiter einen Neu- oder Umbau von der Planungsphase bis zur Übergabe und Abrechnung. Dabei kümmert er sich zunächst darum, die Wünsche des Bauherren mit den technischen Umsetzungsmöglichkeiten und den rechtlichen Vorschriften in Einklang zu bringen.
  • Er leitet die Planungen und kalkuliert die Baukosten. Bei der Durchführung des Bauprojekts koordiniert der Projektleiter die Baumaßnahmen, überwacht deren ordnungsgemäße und termingerechte Ausführung und bearbeitet eventuelle Reklamationen. Im kaufmännischen Bereich wiederum kümmert sich der Projektleiter um die Entwicklung, die Optimierung oder die Vermarktung von Produkten unter Berücksichtigung von Kundenwünschen und Marketingstrategien.
  • Je nach Unternehmen und Arbeitsorganisation betreut der Projektleiter ein Produkt dabei auf dem gesamten Weg von der Idee bis ins Verkaufsregal oder er spezialisiert sich auf einen bestimmten Teilbereich, beispielsweise das Ausarbeiten eines Marketingkonzepts oder das Erschließen neuer Vertriebswege.
  • Ein Projektleiter hat zwar eine Führungsfunktion, allerdings gibt es einige deutliche Unterschiede zwischen der Projektleitung und einer dauerhaften Führungsposition etwa als Abteilungsleiter.

Video zum Thema Projektleitung und die Interne Beratung

Vorlage Bewerbung als ProjektleiterAus diesen Unterschieden ergeben sich auch die besonderen Fähigkeiten und Eigenschaften, die ein Projektleiter mitbringen sollte. Zwei Kompetenzen, die dabei als Schlüsselwörter in der Bewerbung stehen sollten, sind Koordinationsvermögen und Kommunikationsstärke. Der Projektleiter bildet die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Projektteams, dem Auftraggeber und dem Unternehmen. Er organisiert, leitet und führt das Projektteam, motiviert die Mitarbeiter, koordiniert die Abläufe und greift bei Konflikten innerhalb des Teams ein. Er führt Verhandlungen mit Auftraggebern und ist ihr Ansprechpartner, muss gleichzeitig aber die Interessen des Unternehmens berücksichtigen. Zudem arbeitet er bei einem Projekt meist mit mehreren Abteilungen des Unternehmens zusammen. All dies erfordert Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent. Im modernen Projektmanagement führt kaum ein Weg am Computer vorbei. Die Projektplanung, das Controlling, die Koordination von Einsätzen oder die Dokumentation sind nur einige Aufgaben, die ein Projektleiter mittels PC und gängiger Bürosoftware oder speziellen Programmen erledigt. Ist der Projektleiter beim Auftraggeber vor Ort, greift er mit mobilen Endgeräten auf den Firmencomputer zurück, um beispielsweise Kundendaten einzusehen, seine E-Mails abzurufen und auf dem Laufenden zu bleiben. Ein sicherer Umgang mit der EDV ist daher ebenfalls eine wichtige Voraussetzung. Daneben muss ein Projektleiter mit Druck umgehen und auch unter Stress den Überblick bewahren können, denn es kann immer wieder vorkommen, dass sich die Voraussetzungen ändern oder Termindruck herrscht.

 

Beispielhafte Vorlage: Bewerbung als Projektleiter

Projektleiter

Anschrift

 

Unternehmen

Anschrift

 

Ort, den Datum

 

Bewerbung als Projektleiter

Ihr Inserat in _______________________ vom ________________

 

Sehr geehrte/r Frau/Herr _______________________,

nachdem ich _____ Jahre lang erfolgreich an Projekten in der ______ (Branche) ______ mitgewirkt habe, möchte ich mich nun gerne einer neuen beruflichen Herausforderung stellen. Die Arbeit in einem internationalen Umfeld und die Verantwortung, die eine Funktion als Projektleiter mit sich bringt, reizen mich sehr.

Nach erfolgreichem Abschluss meines Studiums als ________________ war ich zunächst bei _______________ und anschließend bei ______________ tätig. Mein Aufgabenschwerpunkt lag im Bereich _______________________. Ich war an der Entwicklung von ______________________ beteiligt und übernahm in diesem Zuge auch die Leitung von Arbeitsgruppen mit bis zu _________ Personen.

Aus persönlichem Interesse habe ich mich schon früh mit den Methoden des Projektmanagements beschäftigt und mir dazu umfangreiches Wissen angeeignet, das ich im Berufsalltag auch immer wieder unter Beweis stellen konnte. Ich bringe sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Neben den gängigen MS-Office-Anwendungen beherrsche ich die Management- und Planungssoftware __________________ sicher. Die Bereitschaft, mich einzubringen und in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, können Sie als selbstverständlich voraussetzen.

Ich freue mich sehr, wenn wir uns in einem Gespräch persönlich kennenlernen und die weiteren Einzelheiten besprechen.

 

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift