Formulare Arbeit & Beruf

Auch im Zusammenhang mit der Arbeit und dem Beruf stehen immer mal wieder verschiedene Formulare und Vordrucke auf dem Programm, die ausgefüllt werden müssen. Wagt jemand beispielsweise den Schritt in die Selbstständigkeit, braucht er unter anderem Formulare, um sein Gewerbe anzumelden, eine Steuernummer zu beantragen und einen Antrag auf einen Kredit oder auf Fördermittel zu stellen. Unternehmer wiederum nutzen Vordrucke und Vorlagen gerne als Hilfsmittel bei alltäglichen Geschäftsabläufen. Bei diesen Formularen handelt es sich dann beispielsweise um Vordrucke für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, um Listen für die Lagerbestände oder um Vorlagen für Geschäftsbriefe.

Arbeitnehmer haben ebenfalls regelmäßig mit verschiedenen Formularen zu tun. So stehen schon vor Arbeitsantritt üblicherweise Bewerbungsformulare und Personalfragebögen auf dem Programm, später müssen dann Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnungen eingereicht werden. Außerdem gibt es da noch die Stundenzettel und die monatlichen Lohnabrechnungen, die ebenfalls in die Gruppe der Formulare gehören. Hat es mit der Arbeitsstelle doch nicht geklappt oder droht die Arbeitslosigkeit, müssen bei der Kommunikation mit der Agentur für Arbeit dann wieder Formulare ausgefüllt werden. Nicht zu vergessen sind außerdem die Formulare für die Steuererklärungen, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer abgeben müssen.

 

Warum überhaupt Formulare und Vordrucke?

Formulare Arbeit & BerufFormulare und Vordrucke kommen prinzipiell immer dann zum Einsatz, wenn gleichartige Vorgänge bearbeitet werden sollen. Der einheitliche Aufbau der Formulare stellt sicher, dass alle notwendigen Daten vollständig und in gleicher Form erfasst werden. Dies minimiert das Risiko, dass wichtige Angaben vergessen werden, und ermöglicht gleichzeitig eine einfachere und damit letztlich auch schnellere Bearbeitung. Stellen der Arbeitgeber, Behörden, Ämter und andere Einrichtungen Formulare zur Verfügung, sollten diese deshalb auch verwendet werden. Andernfalls kann es nämlich passieren, dass sich die Bearbeitung des Anliegens unnötig in die Länge zieht. Müssen zusammen mit dem Formular weitere Unterlagen eingereicht werden, werden in aller Regel Kopien abgegeben. Nur wenn ausdrücklich Belege und Unterlagen im Original gefordert sind, werden die Originale beigelegt.

 

Beispiel für Formulare Arbeit & Beruf: der Personalbogen

Ein typisches Beispiel für ein Formular aus dem Bereich Arbeit und Beruf ist der Personalbogen. Sehr viele Arbeitgeber erfassen die Daten ihrer Mitarbeiter in einem solchen Formular. Dadurch ist sichergestellt, dass alle für das Arbeitsverhältnis relevanten Daten vollständig und in einheitlicher Form vorhanden sind. Zudem sind Änderungen jederzeit und problemlos möglich, die Daten bleiben also immer auf dem aktuellen Stand. Ein solcher Personalbogen kann beispielsweise so aussehen:

 

Personalbogen selber erstellen

Personalbogen

 

Personalnummer: __________

 

Angaben zur Person

Name: __________ Vorname: __________
Anschrift: __________
Geboren am: __________ in: __________
Staatsangehörigkeit: __________ verheiratet: [] ja [] nein
Versicherungsnummer: __________
Bankverbindung: Kontonummer: __________ BLZ __________
Bank: __________

 

Angaben zur Tätigkeit

 

Eintritt am: __________ Austritt am: __________
Eingestellt als: __________
Berufsausbildung vorhanden: [] ja [] nein
Schulabschluss: [] ohne [] Hauptschule [] mittlere Reife [] Abitur
[] Fachschule / Fachhochschule [] Hochschule
Schwerbehinderung: [] ja [] nein

Arbeitszeit: Stunden pro Monat __________ pro Woche __________
Urlaubsanspruch: __________ Tage

Entgelt: Lohngruppe __________
Grundlohn / Gehalt: __________ € Stundenlohn: __________ €

 

Daten zu Sozialversicherungen und Steuer

 

Krankenkasse: __________
Beiträge KV __________ PV __________ AV __________ RV __________

 

Steuer-Identifikationsnummer: __________
Finanzamt Nummer: __________ Ort: __________
Steuerklasse: __________ Konfession: __________
Anzahl Kinder: __________ Freibeträge: __________

 

Erfasst am __________
Geändert am __________