Im Schriftverkehr mit Behörden, dem Arbeitsamt, dem Arbeitergeber oder mit Personalabteilungen sollte immer beachtet werden:

Schreiben Sie kurz, sachlich und verzichten Sie auf Floskeln!

Tipps fürs Schreiben an das Arbeitsamt:   

• Wenn Sie einen Ansprechpartner (Sachbearbeiter) haben, richten Sie Ihr Schreiben direkt an diesen.
  
  
• Eine Betreffzeile sollte die wichtigsten Informatinonen enthalten: Ihr Anliegen, evtl. eine vorhandene Bearbeitungsnummer/ein Aktenzeichen, einen Hinweis auf vorangegangenen Schriftverkehr usw.
  
  
• Für viele Angelegenheiten benötigen Sie von der Behörde vorgedruckte Formulare oder Antragsbögen. Diese können Sie vorab anfordern, schriftlich oder auch telefonisch. Viele Ämter und Behörden stellen solche Vordrucke auch im Internet zum Herunterladen zur Verfügung, so dass Sie diese sofort ausdrucken können.  
  
  
• Bitte halten Sie in Ihrem eigenen Interesse vorgegebene Fristen ein!
  
  
• Stellen Sie der Behörde nur Kopien Ihrer Unterlagen zur Verfügung, die Originale sollten Sie selbst aufbewahren.