Ihr Name und Ihre Anschrift                                                                          Datum


Anschrift der mahnenden Firma

2. Mahnung zur bereits gezahlten Rechnung  

Kunden- Nr.: ...
Rechnungs- Nr. ...
Mahnung vom ...  

Sehr geehrte Damen und Herren, 

ich habe von Ihnen heute zu meiner großen Verwunderung eine Mahnung zu der oben genannten Rechnung erhalten. Wie ich Ihnen in unserem Telefonat vom ... bereits mitgeteilt hatte, ist diese Rechnung schon am ... an Ihr Konto mit der Nummer ... bei der ... Bank (BLZ: ...) überwiesen worden. Ich habe alle Daten noch einmal eingehend auf ihre Richtigkeit kontrolliert.

Es kann sich hierbei also nur um ein Versehen von Ihrer Seite handeln. Ich möchte Sie darum bitten,  den Geldeingang erneut zu prüfen und sich gegebenenfalls mit mir in Verbindung zu setzen.

Die Mahnung betrachte ich somit als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen,

(Unterschrift)

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Thema: Formular Mahnung trotz Zahlung