Aktualisiert am 27 Januar, 2023 von Ömer Bekar
Hallo und herzlich willkommen auf unseren Seiten! Wenn Sie nach kostenlosen Vorlagen suchen, sich über die vielen verschiedenen Vordrucke informieren möchten oder hilfreiche Tipps beim Ausfüllen von Formularen benötigen, sind Sie hier genau richtig!
Formulare und Vordrucke sind allgegenwärtig. Ob es darum geht, Anträge bei Ämtern und Behörden zu stellen, Versicherungen abzuschließen oder Bankgeschäfte zu tätigen, ständig wollen irgendwelche Formulare ausgefüllt werden. Selbst im Zusammenhang mit dem Beruf und sogar im privaten Bereich führt oft kein Weg an Vordrucken vorbei. Aber was sind Formulare überhaupt?
Formulare kommen überall dort zum Einsatz, wo häufig auftretende und gleichartige Geschäftsfälle bearbeitet werden. Ihre wesentliche Funktion besteht darin, Daten in einer standardisierten Form zu erfassen. Dafür sind Formulare in verschiedene Felder aufgeteilt. So gibt es zum einen kurze Textfelder, in die Daten wie beispielsweise der Name, die Anschrift oder das Geburtsdatum eingetragen werden. Zum anderen enthalten Formulare meist Auswahlfelder, die angekreuzt werden, wenn der jeweilige Inhalt zutrifft. Daneben sind auf Formularen Unterschriftenfelder zu finden. Diese sind für die Unterschrift vorgesehen, teilweise ergänzt durch Angaben wie Ort und Datum. Formulare gibt es sowohl ganz klassisch in Papierform als auch in elektronischer Form. Gemeinsam ist dabei allen Formularen, dass sie die Daten, die für den Vorgang oder das Anliegen benötigt werden, vollständig und in einheitlicher Form erfassen. Dies wiederum stellt nicht nur sicher, dass keine wichtigen Informationen vergessen werden, sondern erleichtert auch die Erfassung und Auswertung der Angaben und ermöglicht damit letztlich eine schnellere Bearbeitung.
Vor allem Behörden sprechen anstelle von Formularen auch von Formblättern und Vordrucken. Allerdings wird zwischen amtlichen, genormten und freien Vordrucken unterschieden:
- Amtliche Vordrucke sind Formulare, die von Ämtern und Behörden herausgegeben und verwendet werden. Hierzu gehören beispielsweise die Formulare für die Steuererklärung, Anträge für Ausweisdokumente oder auch Mahnbescheide.
- Genormte Vordrucke finden bei der Kommunikation zwischen Unternehmen und Bürgern Verwendung. Ihre Form und Gestaltung unterliegt bestimmten Normvorgaben. Beispiele für genormte Vordrucke sind Geschäftsbriefe, Quittungsblöcke oder Lieferscheine.
- Freie Vordrucke sind Formulare, die nach den eigenen Wünschen und Bedürfnissen gestaltet werden können. Auch bei freien Vordrucken sollte zwar eine einfache, schnelle und übersichtliche Erfassung von Daten oder Informationen im Vordergrund stehen, grundsätzlich gibt es für die Gestaltung aber keine verbindlichen Normen. Zu den freien Vordrucken gehören beispielsweise Formulare für Kurzmitteilungen, Faxe, Urlaubsanträge oder Nebenkostenabrechnungen.
Neben diesen mehr oder weniger offiziellen Formularen finden sich Vordrucke aber auch im Privatbereich. Wer sich beispielsweise eine Vorlage für seine Bewerbungen, ein Briefpapier oder ein Muster für Einladungen zur nächsten Geburtstagsparty erstellt, hat einen Vordruck gestaltet. Diesen kann er jederzeit und beliebig oft verwenden, denn er muss ihn bei Bedarf nur mit den erforderlichen Inhalten ergänzen.
Auf diesen Seiten haben wir alles Wichtige und Wissenswerte rund um Formulare und Vordrucke zusammengetragen. So finden Sie hier Informationen dazu, wann wo und wofür welche Formulare benötigt werden. Anleitungen und Tipps helfen Ihnen beim Ausfüllen von Vordrucken aus den unterschiedlichsten Bereichen, erklären wichtige Begriffe und zeigen auf, worauf es zu achten gilt. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Mustervorlagen für verschiedene Anliegen zur Verfügung. Selbstverständlich sind alle Informationen, Tipps und Vorlagen kostenlos! Und nun wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Stöbern auf unseren Seiten!
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