Aktualisiert am 26 Juni, 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Die folgenden Vorlagen wurden rechtlich geprüft und gründlich von Fachleuten gegengelesen, um ihre Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Sie können für verschiedene Zwecke im Arbeitsumfeld verwendet werden.
Vorlage 1: Kündigung durch den Arbeitnehmer
Adresse
PLZ Ort
Arbeitgeber
Adresse
PLZ Ort
Datum
Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte*r [Name des Arbeitgebers/Personalverantwortlicher],
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis, das ich seit dem [Datum des Arbeitsbeginns] bei Ihnen innehabe, fristgerecht zum [Datum des Kündigungstermins].
Ich bedanke mich für die angenehme Zusammenarbeit und die Erfahrungen, die ich bei Ihnen sammeln konnte. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
Vorname Nachname
Vorlage 2: Abmahnung an einen Mitarbeiter
Adresse
PLZ Ort
Arbeitnehmer
Adresse
PLZ Ort
Datum
Betreff: Abmahnung wegen [Grund der Abmahnung]
Sehr geehrte*r [Name des Arbeitnehmers],
hiermit spreche ich Ihnen eine Abmahnung wegen [Grund der Abmahnung, z.B. unentschuldigtes Fehlen] aus. Am [Datum des Vorfalls] haben Sie [Beschreibung des Fehlverhaltens]. Dieses Verhalten stellt einen Verstoß gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten dar und wird nicht toleriert.
Bitte beachten Sie, dass im Wiederholungsfall weitere arbeitsrechtliche Konsequenzen, bis hin zur Kündigung, erfolgen können.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
Vorname Nachname
[Position]
Vorlage 3: Bewerbung auf eine interne Stelle
Adresse
PLZ Ort
Arbeitgeber
Abteilung
Adresse
PLZ Ort
Datum
Betreff: Bewerbung auf die interne Stelle als [Stellenbezeichnung]
Sehr geehrte*r [Name des Ansprechpartners],
hiermit bewerbe ich mich auf die interne Stelle als [Stellenbezeichnung], die in der internen Ausschreibung vom [Datum] ausgeschrieben wurde. Durch meine bisherige Tätigkeit in der Abteilung [Abteilung] konnte ich bereits umfassende Erfahrungen und Kenntnisse sammeln, die mich für diese Position qualifizieren.
Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten und mein Engagement in dieser neuen Rolle einzubringen und weiterzuentwickeln. Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
Vorname Nachname
[Derzeitige Position]
Selbst das Berufsleben besteht nicht nur aus Arbeit und Urlaub, sondern meist wartet zumindest in gewissem Maß auch Bürokratie auf den Arbeitnehmer. Diese fängt üblicherweise schon an, bevor der Arbeitnehmer überhaupt eine neue Arbeitsstelle angetreten hat, nämlich in Form von Bewerbungen, Bewerbungsformularen und Personalfragebögen. Hat es mit einem neuen Job geklappt, wartet mit dem Arbeitsvertrag das nächste wichtige Formular. Während der Berufstätigkeit kommt der Arbeitnehmer dann wieder regelmäßig mit verschiedenen Vordrucken und Vorlagen in Kontakt. Hierzu gehören beispielsweise die monatlichen Einkommensnachweise, aber auch Reisekostenabrechnungen, Dienstpläne oder Urlaubsanträge. Möchte der Arbeitnehmer von Vermögenswirksamen Leistungen profitieren oder sich beruflich weiterbilden, muss er üblicherweise einen entsprechenden Antrag stellen. Plant der Arbeitnehmer, den Arbeitgeber zu wechseln, wird eine Kündigung notwendig. Andersherum wird sich bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber die Kommunikation mit der Agentur für Arbeit meist nicht vermeiden lassen, die ebenfalls größtenteils über Formulare und Vordrucke erfolgt.
Vorlagen für die Arbeit selbst erstellen
Meist muss sich ein Arbeitnehmer nicht weiter mit Formularen, Vordrucken und Vorlagen beschäftigen, denn üblicherweise stellt sein Arbeitgeber die notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Trotzdem kann es sinnvoll sein, eigene Vorlagen zu erstellen. Ein Beispiel für eine solche Vorlage ist der Stundenzettel. In Unternehmen und Betrieben wird die Arbeitszeit im Normalfall durch bestimmte Zeiterfassungssysteme ermittelt, beispielsweise mithilfe von Stechuhren oder Listen. Trägt der Arbeitnehmer die Zeiten, in denen er gearbeitet hat, zu Hause in eine eigene Liste ein, kann er später viel leichter kontrollieren, ob seine Arbeitszeit richtig berechnet wurde.
Der Arbeitnehmer kann es sich aber auch einfacher machen, indem er eine schlichte Übersicht erstellt. Diese kann er dann mehrfach ausdrucken, von Hand ausfüllen und abheften. Er muss dann zwar die Stunden selbst ausrechnen, aber dafür nicht jedes Mal den Computer einschalten, wenn er seine Arbeitszeit notieren will. Wie ein solcher Stundenzettel aussehen kann, zeigt die folgende Mustervorlage.
Stundenzettel erstellen
Gearbeitete Stunden Monat ___ 20___
Tag Datum Arbeitsbeginn Arbeitsende Stunden
Montag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Dienstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Mittwoch ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Donnerstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Freitag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Samstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Sonntag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Wochenstunden: ______
Tag Datum Arbeitsbeginn Arbeitsende Stunden
Montag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Dienstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Mittwoch ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Donnerstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Freitag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Samstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Sonntag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Wochenstunden: ______
Tag Datum Arbeitsbeginn Arbeitsende Stunden
Montag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Dienstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Mittwoch ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Donnerstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Freitag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Samstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Sonntag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Wochenstunden: ______
Tag Datum Arbeitsbeginn Arbeitsende Stunden
Montag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Dienstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Mittwoch ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Donnerstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Freitag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Samstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Sonntag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Wochenstunden: ______
Tag Datum Arbeitsbeginn Arbeitsende Stunden
Montag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Dienstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Mittwoch ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Donnerstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Freitag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Samstag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Sonntag ___ ___ Uhr ___ Uhr ___
Wochenstunden: ______
Gesamtstunden : ______
Überstunden: ______