Aktualisiert am 26 Juni, 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Die folgende Vorlage wurde rechtlich geprüft und sorgfältig von Fachleuten gegengelesen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Standards entspricht. Diese Abmahnung im Arbeitsrecht berücksichtigt alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und ist speziell für Situationen gedacht, in denen ein Arbeitnehmer gegen vertragliche Vereinbarungen oder betriebliche Regelungen verstößt.
[Ihr Name / Firmenname] [Ihre Adresse] [PLZ Ort]
Empfänger:
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Abmahnung wegen vertragswidrigen Verhaltens
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arbeitnehmers],
hiermit mahne ich Sie wegen eines vertragswidrigen Verhaltens gemäß dem zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrag ab. Es wurde festgestellt, dass Sie gegen die folgenden Bestimmungen verstoßen haben:
- [Beschreibung des Verstoßes, z.B. unentschuldigtes Fehlen, wiederholte Unpünktlichkeit, Nichtbefolgung von Arbeitsanweisungen, Verstoß gegen betriebliche Regelungen etc.]
Dieser Verstoß stellt eine erhebliche Beeinträchtigung des Arbeitsverhältnisses dar und kann gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den Regelungen des Arbeitsvertrages zu weitergehenden arbeitsrechtlichen Maßnahmen führen, einschließlich einer möglichen Kündigung.
Folgende Forderungen werden gestellt:
- Beseitigung des vertragswidrigen Zustands: Sie sind verpflichtet, den oben genannten Verstoß unverzüglich zu beseitigen und zukünftig zu unterlassen. Dies bedeutet konkret, dass [konkrete Maßnahmen, die der Arbeitnehmer ergreifen soll, z.B. pünktliches Erscheinen zur Arbeit, Befolgung von Arbeitsanweisungen etc.].
Rechtsfolgen bei Nichtbeachtung:
Sollte sich Ihr Verhalten nicht unverzüglich und nachhaltig ändern und es erneut zu einem vergleichbaren oder anderen Verstoß kommen, behalten wir uns vor, weitere arbeitsrechtliche Schritte einzuleiten. Dies kann bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen.
Diese Abmahnung wird in Ihrer Personalakte vermerkt. Ich hoffe auf eine einvernehmliche und schnelle Klärung dieser Angelegenheit und auf Ihr Verständnis für die Notwendigkeit dieser Maßnahme.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name / Firmenname] [Ihre Position]*Bitte beachten Sie, dass es ratsam ist, sich bei rechtlichen Angelegenheiten stets professionellen Rat einzuholen, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten optimal zu berücksichtigen.
Im Arbeitsrecht spielt die Abmahnung eine wichtige Rolle. So ist eine Abmahnung in aller Regel die notwendige Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Das bedeutet, bevor ein Arbeitnehmer verhaltensbedingt gekündigt werden kann, muss es im Vorfeld zumindest eine Abmahnung gegeben haben. Eine Ausnahme besteht nur bei besonders schweren Pflichtverletzungen, die das Vertrauensverhältnis nachhaltig stören und eine weitere Zusammenarbeit unmöglich machen. Zu diesen Ausnahmefällen gehören beispielsweise Diebstahl, Unterschlagung oder auch eine Körperverletzung. Da sich der Arbeitnehmer auch ohne Verwarnung oder einen ausdrücklichen Hinweis darüber im Klaren sein sollte, dass sein Arbeitgeber ein solches Verhalten nicht dulden kann und wird, ist eine Abmahnung in diesen Fällen nicht erforderlich.
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Die Bestandteile einer Abmahnung im Arbeitsrecht
Anders als bei beispielsweise Abmahnungen im Wettbewerbsrecht muss der Abgemahnte bei einer Abmahnung im Arbeitsrecht keine Abmahnkosten erstatten und keine Unterlassungserklärung abgeben. Bei einer Abmahnung im Arbeitsrecht handelt es sich vielmehr um eine Verwarnung. Das bedeutet, der Arbeitgeber weist den Arbeitnehmer auf sein Fehlverhalten hin, gibt ihm aber zeitgleich die Möglichkeit, sein Verhalten künftig zu ändern. Geschieht dies nicht, kann der Arbeitgeber die angedrohten Konsequenzen verwirklichen und den Arbeitnehmer beispielsweise kündigen. Gemäß der Rechtsprechung muss eine wirksame Abmahnung daher im Wesentlichen drei Funktionen erfüllen:
1.) Dokumentationsfunktion; die Abmahnung muss den Sachverhalt, der dem Arbeitnehmer vorgeworfen wird, konkret benennen und dokumentieren. Dazu gehört eine genaue Beschreibung mit Datum, eventuell Uhrzeit sowie der möglichen Angabe von Zeugen oder Beweismitteln. Der Abgemahnte muss aus der Schilderung eindeutig erkennen können, wodurch er gegen die arbeitsvertraglichen Vereinbarungen verstoßen haben soll.
2.) Hinweisfunktion; die Abmahnung muss einen Hinweis darauf enthalten, dass der Arbeitgeber ein solches Fehlverhalten künftig nicht dulden wird.
3.) Warnfunktion; die Abmahnung muss den Abgemahnten vor drohenden Konsequenzen warnen. Das bedeutet, in der Abmahnung müssen konkrete Maßnahmen benannt sein, die den Abgemahnten erwarten, wenn er ein weiteres Mal in gleicher oder ähnlicher Form gegen seine Vertragspflichten verstößt.
Für die Wirksamkeit spielt es dabei aber keine Rolle, ob die Abmahnung mündlich oder schriftlich ausgesprochen wird. Aus Beweisgründen erfolgen Abmahnungen jedoch in den meisten Fällen schriftlich und werden der Personalakte beigefügt. Der Abgemahnte hat im Arbeitsrecht in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, eine Stellungnahme zu der Abmahnung zu verfassen, die dann ebenfalls in die Personalakte aufgenommen wird. Zudem können in einer Abmahnung auch mehrere Pflichtverstöße beanstandet werden. Stellt sich jedoch später heraus, dass einer der Pflichtverstöße nicht zutrifft, wird die gesamte Abmahnung unwirksam und muss aus der Personalakte entfernt werden, selbst wenn alle andere Pflichtverstöße berechtigterweise abgemahnt wurden.
Eine Abmahnung kann jedoch nicht nur durch den Arbeitgeber, sondern auch durch den Arbeitnehmer ausgesprochen werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Arbeitgeber seine vertraglichen Pflichten verletzt und der Arbeitnehmer aus diesem Grund eine Kündigung plant. Durch eine vorhergehende Abmahnung stellt er nämlich sicher, dass die Kündigung keine negativen Folgen im Hinblick auf beispielsweise Arbeitslosengeldbezüge haben wird.
Muster für eine Abmahnung im Arbeitsrecht
Briefkopf Arbeitgeber
Ort, den Datum
Kontaktdaten des Arbeitnehmers
Abmahnung
Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),
Wir sehen uns veranlasst, Sie aufgrund folgenden Fehlverhaltens abzumahnen.
(Konkrete Schilderung des Sachverhalts mit Datum, Uhrzeit und evt. Zeugen; z.B. am (Datum) und am (Datum) sind Sie wiederholt nicht zur Arbeit erschienen. Gemäß der arbeitsvertraglichen Vereinbarungen sind Sie jedoch dazu verpflichtet, den Arbeitgeber unverzüglich darüber zu informieren, wenn Sie krankheitsbedingt ausfallen. Zudem muss innerhalb von drei Tagen eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt werden. Letzteres ist bis heute nicht geschehen.)
Wir fordern Sie auf, Ihren arbeitsvertraglichen Verpflichtungen künftig ordnungsgemäß nachzukommen. Sollte es erneut zu einem derartigen oder einem ähnlichen Pflichtverstoß kommen, werden wir arbeitsrechtliche Konsequenzen ziehen, die bis zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können.
Eine Kopie dieser Abmahnung legen wir Ihrer Personalakte bei.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ort, Datum, Unterschrift)